Jesen je čas, ko se šolarji znova usedejo v šolske klopi, študenti pričenjajo novo leto, nekateri pa se bomo znova posvetili službenim nalogam in projektom. Vsi si želimo, da bi delo opravili dobro, hitro in učinkovito, a se pogosto zamotimo z mislimi na druge stvari, brskanjem po internetu, sanjarjenjem in odlašanjem.
Produktivnost zmanjšujejo tudi drugi dejavniki, ki jih lahko z nekoliko truda uspešno odpravimo. Tokrat z vami delimo učinkovite metode, s katerimi bomo povečali produktivnost in si pridobili več časa za družino, hobije in sprostitev.
1. Večopravilnost se praviloma ne obrestuje
Ljudje se včasih radi pohvalimo, da lahko delamo več nalog hkrati, a številne študije so dokazale, da večopravilnost zmanjšuje produktivnost in kreativnost. Pri nalogah naredimo več napak in pogosto pozabimo na pomembne podrobnosti. Osredotočiti se moramo na eno nalogo, ostalim pa se posvetimo kasneje.
2. Zapišimo moteče misli
Produktivnost bomo močno povečali, če bomo misli, ki se ne nanašajo na nalogo, zapisali in se z njimi ukvarjali kasneje. Med pisanjem dopisa, računanjem ali branjem pomembnega gradiva ne smemo razmišljati o sestavinah za kosilo, plačevanju računov ali popravilu praske na avtu. Takoj, ko se takšne misli pojavijo, jih zapišimo in zatrimo.
3. Omejimo uporabo elektronske pošte in socialnih omrežji
Odprt poštni predal je lahko zelo mamljiv. Če ne pričakujemo izjemno pomembnega elektronskega sporočila, ga zaprimo. Določimo čas v dnevu, ko bomo sporočila prebrali. Enako storimo s socialnimi omrežji. Veliko se nas je kdaj odločilo, da gremo samo za minutko na Facebook, a smo tam ostali eno uro.
4. Ugotovimo, koliko hrupa potrebujemo
Nekateri radi delajo ob klasični glasbi, medtem ko druge zmoti že ptičje čivkanje. Ugotovimo, kaj najbolje deluje za nas in po potrebi posežemo po slušalkah ali ušesnih čepkih.
5. Naučimo se reči ne
Velikokrat pristanemo na dodatne opravke in naloge, ker ljudi nočemo razočarati, vendar včasih zaradi tega nismo uspešni pri prvotnem projektu. Ko nečemu rečemo ja, hkrati nekateri drugi stvari rečemo ne. Sami moramo ugotoviti, kakšne so naše prioritete. Najtežje zavrnemo prošnje šefa, ki mu lahko odgovorimo tako: »Lahko storimo tudi to, vendar me zanima, če naj se najprej lotim dodatnega dela ali zaključim primarni projekt?«
6. Pomagajmo si z različnimi pripomočki
Ključnega pomena so rokovniki, table z magneti, elektronski organizatorji in aplikacije, s katerimi si bomo olajšali delo in si pomagali pri organizaciji.
7. Omejimo sestanke
Študije so pokazale, da je večina sestankov izguba časa. Skličimo le tiste sestanke, ki so resnično pomembni in jih časovno omejimo. Večkrat se zgodi, da se debata na sestankih zaplava v nepomembne vode, kar slabo vpliva na našo produktivnost. Pomembno je tudi, da si vzamemo kratke odmore, da ne bomo pregoreli. Privoščimo si skodelico kave ali pa v izparilnik kanimo nekaj kapljic rožmarinovega eteričnega olja, ki pomaga pri koncentraciji.
Avtorica: Tjaša K.
